山东秋妍信息科技有限公司 2025-12-22 12:18:04 81 0
1 项目概述
1.1 设计背景
会议室作为人员办公、会议讨论、培训与讲座、客户接待、展览与活动、远程沟通等重要工作内容，随着时代的发展，会议室场景建设由最开始的纸质办公传统型会议室，经历多媒体会议室场景的演变，最终形成了体系的智能化会议室，所承载的核心内容始终为：在会议室场景下，会议组织人员能够清晰的将会议信息传递至参会人员。
随着会议室场景多样化，对于会议室使用场景的需求也不断变化，仅靠文字、语言、高清显示器投屏等信息传递手段已无法满足会议的组织沟通和决策推进，会议智能化、会议无纸化已成为会议参会人员、会议保障人员、会议服务人员的迫切需求。
为了实现物与物、人与物的泛在连接，使会议汇报人员、会议决策人员将会议信息更加高效、快速地传递至参会人员并使其有效吸收，提高会议室智能化建设，小鸟科技推出了智能无纸化会议系统整体解决方案。
本方案依据“以人为本、简洁易用、灵活扩展、安全保密”四大基本原则，结合无纸化会议系统，实现“说得清、看得见、听得懂、”三大需求：
说得清：会议发言人员能够通过无纸化拾音话筒及音频系统准确并清晰的向会议参会人员表达会议内容。
看得见：会议参会人员能够通过无纸化升降屏幕看清并理解主讲人员的资料内容。
听得懂：会议参会人员能够通过无纸化升降屏幕的同屏广播、协同批注、电子白板等功能准确的吸收主讲人传达的会议信息。
1.2 设计原则
根据会议系统的实际情况，结合目前信息化系统的建设方式和发展趋势，我公司的无纸化系统设计遵循以下原则：
1.2.1 以人为本原则
功能设计应该符合人的习惯和心理特点，用户界面应该友好，操作流程应该自然顺畅，避免用户产生疲劳和不适感。
1.2.2 简洁易用原则
用户界面简洁易懂，操作简单方便，无需太多操作流程和学习成本。系统界面应该尽可能简洁明了，减少不必要的元素和信息，让用户能够快速找到所需的功能和信息。
1.2.3 灵活扩展原则
系统设计应具有一定的灵活性和可扩展性，能够适应不同的应用场景和需求，方便用户进行个性化定制和配置，以满足不同用户的需求和习惯。
1.2.4 安全保密原则
系统设计应该具有高度的安全性，能够保障用户信息的安全性和保密性，避免机密信息泄露和重要文件丢失。系统采用访问控制机制，对用户进行身份验证和授权。
1.3 设计依据
显示系统标准依据：
信息网络系统的标准依据：
图文来源：北京小鸟科技股份有线公司
版权声明：凡注明来源的文章，版权均属原网站作者所有，转载需注明出处。非本站出处的文章为转载，观点仅供业内参考，学习交流。如涉及侵权，请及时联系我们，谢谢!
